برامج تناسب العديد من الشركات
- برامج حسابات المحال التجارية الصغيرة الحجم Mini Business application
- برامج حسابات للمنشآت الصغيرة الحجم Business application
- برامج حسابات للمنشآت المتوسطة الحجم Mini ERP Systems
- برامج حسابات للمنشآت الكبيرة الحجم ERP Systems
- برامج شئون موظفين و رواتب للمنشآت الصغيرة الحجم Compact HR & Payroll
- برامج شئون موظفين و رواتب للمنشآت المتوسطة الحجم Mini HR & Payroll
- برامج شئون موظفين و رواتب للشركات الكبيرة الحجم Comprehensive HR & Payroll
برامج حسابات المحال التجارية الصغيرة الحجم Mini Business application
هى مجموعة من البرامج المحاسبية التى تناسب المؤسسات و المحال التجارية صغيرة الحجم و التى يعمل بها مجموعة من المتخصصين فى مجالاتهم و لكن ليس لهم أى خبرة بالمجالات المحاسبية و يرغبون فى إدارة أعمالهم بانفسهم دون الاعتماد على محاسب متخصص يسير لهم الشق المالى من اعمالهم
واجهة المستخدم ثنائية اللغة جذابة و سهلة
الاستخدام (عربى / إنجليزى )التحكم فى الدورة المستندية للمؤسسة مع
نظام صلاحية محكم و مرن يعتمد على مهام
المستخدمين إمكانية الترصيد حسب التاريخ و الصنف إمكانية التعامل مع حزم الأصناف بالتجميع أو
بالفك ( العروض و الأصناف المجمعة ) تعدد سياسات الصرف للأصناف ( متوسط مرجح –
الوارد أولاً يصرف أولاً – الوارد أولاً يصرف أخيراً
واجهة المستخدم ثنائية اللغة جذابة و سهلة الاستخدام (عربى / إنجليزى )
- التحكم فى الدورة المستندية للمؤسسة مع امكانية انشاء مستندات جديدة
- نظام صلاحية محكم و مرن يعتمد على مهام المستخدمين
- إمكانية الترصيد حسب التاريخ و الصنف
- إمكانية التعامل مع حزم الأصناف بالتجميع أو بالفك ( العروض و الأصناف المجمعة )
- تعدد سياسات الصرف للأصناف ( متوسط مرجح – الوارد أولاً يصرف أولاً – الوارد أولاً يصرف أخيراً )
- التعامل مع الخدمات من خلال فاتورة المبيعات
- دعم نظام الباركود و طباعة الملصقات.
- دليل حسابات شجرى ( مرن و سهل ) يمكن من خلاله اضافة الحسابات و حذفها و التعديل عليها
مراكز تكلفة شجرى ( مرن و سهل ) يمكن من خلاله اضافة
- مراكز التكلفة و حذفها و التعديل عليها .. لمراقبة نشاط أم مشروع بشكل منفرد.
- تقرير ميزان مراجعة شجرى يتيح مراجعة كل مستويات الحسابات
سهولة تامة فى إجراء حركات المقبوضات و المدفوعات – الخزائن و البنوك
متابعة حركة الشيكات و مصمم لطباعة الشيكات.
- سداد الفواتير بمختلف طرق السداد ( نقدى ، فيزا ، ..................)
تجميع و ربط أى عدد من العملاء و الموردين و الحصول على تقارير مجمعة ( الكود الشخصى )
تقارير وافية للمبيعات تغطى كافة العمليات البيعية بالمؤسسة.
- سهولة التكامل بين الأنظمة المختلفة من خلال نظام إدارة النظام بشكل سهل و محكم
إمكانية إدارة العديد من قواعد البيانات فى وقت واحد.
نظام صيانة البيانات و حفظ النسخ الإحتياطية.
الباركود.
- العملاء و المبيعات – الموردين و المشتريات
- سهولة التعرف على أرصدة العملاء و الموردين.
- التعامل مع كافة أنواع فواتير المبيعات النقدية و الآجلة مع
إمكانية مصروفات إضافية للفاتورة
- تقارير تحليلية و إجمالية لكل من المبيعات و المشتريات
- إمكانية البيع عن طريق نقاط البيع بواسطة قارئ الباركود مع
طباعة الباركود
- الحصول على ربحية كل فاتورة و كل صنف بشكل سهل.
- إمكانية تجهيز أوامر الشراء و مراجعتها مع تصديرها لفواتير
المشتريات
- الحسابات العامة
- التكويد التلقائى لدليل الحسابات العامة بشكل سهل الاستخدام.
- التحكم فى إظهار الحسابات فى القوائم المالية الختامية
- الانشاء الالى لقيود فواتير المبيعات و فواتير المشتريات و
الحركات المالية
- إمكانية إلغاء ترحيل قيود معينة
- إعداد ميزان المراجعة بمجرد ترحيل القيود
- إجراء قيود الإقفال للفترة المالية بشكل سهل و بسيط
- المخازن
- إمكانية تسجيل عدد لا نهائى من المخازن و الأصناف.
- سهولة الحصول على أرصدة المخازن فى أى وقت بما يضمن إحكام
الرقابة الداخلية على المخزون
- إمكانية تقييم المخزون الحالى فى أى وقت و بعديد من سياسات
التسعير
- إمكانية الاحتفاظ بأكثر من ملف للجرد بتواريخ مختلفة
- التعامل مع الاصناف التى تحتاج تواريخ صلاحية.
- إمكانية تسجيل الاصناف من خلال
برامج حسابات للمنشآت الصغيرة الحجم Business applications
هى مجموعة من البرامج المحاسبية التى تناسب المؤسسات صغيرة الحجم و التى يعمل بها مجموعة من المتخصصين فى مجالاتهم و ليس لهم أى خبرة كبيرة بالمجالات المحاسبية و يرغبون فى إدارة أعمالهم بانفسهم مع الاعتماد على محاسب متخصص يسير لهم الشق المالى من اعمالهم و غالباً ما يكون محاسب حديث التخرج أو ذو خبرة محدودة
النظام المحاسبى المتكامل
يخدم جميع القطاعات التجارية والصناعية والخدمية والمقاولات و يشمل على كافة الأجزاء اللازمة لإدارة الشركات و المؤسسات على اختلاف أحجامها ، حيث يحتوي على إدارة العديد من المؤسسات و الشركات بما يتضمنه من أنظمه فرعية منها (الحسابات العامة - الأصول الثابتة - المخازن – العملاء - المبيعات – الموردين - المشتريات - الموارد البشرية – الرواتب ) و كما أن البرنامج مرتبط إرتباط كلي مع اقسامه بحيث أن أي حركه في أي قسم سوف تؤثر في جميع اقسام البرنامج حيث يقوم النظام بكافة التأثيرات المحاسبية والمخزنية للمستند بصورة تلقائية بما فى ذلك التأثير على حسابات المدينين والمبيعات والتأثير على كميات الأصناف.
الترابط بين أجزاء البرنامج الفرعية
يتميز البرنامج بالترابط بين أجزاءه الفرعية فالتأثيرات
المترتبة على مستند أو حركة معينة تتم تلقائياً ودون الحاجة
لأي تدخل من المستخدمين. فالبرنامج يقوم بكافة التأثيرات
المحاسبية والمخزنية للمستند بصورة تلقائية، ويتحكم فيها
المستخدم بعد ذلك حيث يمكنه عرضها والتعديل عليها وترحيلها الى
الحسابات المقابلة والتأثير على أرصدتها.
نظام صلاحيات استخدام قوي وآمن
يحتوي البرنامج على نظام متقدم لصلاحيات المستخدمين, حيث
يمكن انشاء مستخدمين للبرنامج وتحديد صلاحيات كل مستخدم على
حدة من حيث ما يستطيع مطالعته وتعديله بالبرنامج وما لا يستطيع
عمله.
اتخاذ القرار السليم
من اهم مميزات البرنامج توفير المستخدم لبيانات مالية لحظية
دقيقة تساعده فى إتخاذ القرار السليم فى اقل وقت ومجهود ممكن
كما يحتوي البرنامج على تقارير عديدة تم تصميمها بعناية للوفاء
بكافة الإحتياجات الأساسية للمستخدمين.
مميزات و مكونات النظام
يتولى النظام كافة عمليات المنشأة من شراء وبيع ومراقبة
المخزون بالإضافة إلى عمليات المحاسبة العامة من قيود يومية
وسندات قبض وصرف وإشعارات دائنة ومدينة. كما يوفر النظام كافة
التقارير المالية من موازين مراجعة وقوائم الدخل والمراكز
المالية. كما يمكن للنظام التعامل مع أكثر من مستودع أو معرض
لكل فرع من فروع المنشأة. كما أن النظام يوفر إمكانية تحديد
مراكز تكلفة ربحية على مستوى المستودعات و المعارض وحسابات
الأستاذ العام. يتيح النظام المالي متابعة وإدخال جميع الحركات
التي تخص الاعتمادات المستندية والمصاريف العمومية والإدارية
وحركة البنوك والذمم الاخرى. كما يمكن متابعة ومراجعة حركة
ورصيد اي حساب في الاستاذ العام فوراً مثل حساب الصندوق او
حسابات البنوك وما الى ذلك من الحسابات النشطة. كما يمكن
استخراج ميزان مراجعة تفصيلي بالارصدة والحركة وايضاً ميزان
مراجعة للحسابات الرئيسية فقط. كما ان النظام يسمح باستخراج
ميزانية وأرباح وخسائر في أى وقت .
مكونات النظام
الاستاذ العام
يتكون نظام البرنامج من استاذ عام واستاذ مساعد للعملاء
والموردين وسجلات أستاذ مساعدة اخرى يتم تعريفها وإضافتها من
خلال النظـام وفق رغبات المستخدم والتي يتم ربط كل استاذ منها
مع حساب واحد على الاقل في الاستاذ العام وهذا يساعد على
التقليل من عدد الحسابات التي يتم فتحها في الدليل العام
للحسابات والذي يلجأ اليه في حال عدم وجود امكانية انشاء
اساتذة مساعدة .
دليل الحسابات
يتميز دليل الحسابات بمرونة فائقة حيث يمكن المستخدم ان
يدخل عدد المستويات الخاصة بالدليل بدون حد ادنى و يتكون دليل
الحسابات من شجرة الحسابات الطبيعية مع دعمه لمراكز التكلفة
التى يمكن من خلالها معرفة الجوانب المالية الخاصة بمركز تكلفة
دون غيره مما يعطى المزيد من التفصيل لمتخذى القرار بالاضافة
الى خمسة مستويات أخرى تمكن المستخدم بدعم صانع القرار بالعديد
من المعلومات. وهدف هذه الادلة هو تقسيم وتصنيف قيود اليومية
بشكل افضل للحصول على تقارير ملائمة وذات أبعاد تحليلية .
دليل حسابات جاهز
يوفر البرنامج شجرة حسابات افتراضية جاهزة (باللغتين العربى
والانجليزى) يستطيع المستخدم إستخدامها ( اذا أراد ذلك )
والعمل عليها وتعديلها وتكوين دليله المحاسبى. وخلافا لما سبق
يتيح النظام للمستخدم انشاء دليل محاسبي دون الإعتماد على
الدليل الافتراضى .. بالإضافة إل إمكانية إستيراد دليل حسابات
لشركات أخرى تم إنشاؤه داخل البرنامج.
الموازنة التقديرية
يستطيع المستخدم إنشاء الموازنات التقديرية بأى عدد يرغبه
لتغطية فترات محاسبية مختلفة واضافة اى ملاحظات عليها كما
يستطيع المستخدم تحديد الحسابات المراد تقدير أرصدتها وليس
بالضرورة وضع موازنة لكل الحسابات بل يستطيع المستخدم اختيار
حسابات معينة وفق رغبات الإدارة. مع إمكانية مقارنة القيم
الفعلية بالحسابات مع قيم أى من الموازنات التى تم إنشاؤها و
من ثم ايجاد الانحرافات بين القيم التقديرية والأرصدة الفعلية
للحسابات.
العملاء والمبيعات
يحتوى البرنامج على نظام قوي لإدارة المبيعات يتيح كافة
الإجراءات والوظائف المطلوبة لمتابعة حركة المبيعات والتحكم
بأسعار البيع وغيرها من الوظائف الضرورية. . و منها..
أنشطة المبيعات
يتيح البرنامج متابعة كافة الحركات التي تتم على العملاء من
فواتير وسندات القبض وإشعارات مدينة ودائنة ومن ثم يمكن
استخراج استاذ مساعد للعملاء لمتابعة تحصيل الديون كما يمكن
الحصول على كشف حساب لكل عميل موضحاً حركة السداد كما يتميز
الكشف السداد لسند معين من سداد لفاتورة معينة اوعدة فواتير او
جزء من فاتورة ويحتوي الكشف جزء يوضح الفواتير المستحقة
بألاضافة الى قائمة الشيكات المؤجلة والتي تحت التحصيل, كما
يوفر البرنامج إصدار الفواتير النقدية والاجلة وكذلك مردودات
المبيعات .
حدد أهداف المبيعات وتأكد من تحقيقها
يمكن تحديد "هدف" مبيعات لكل عميل ولكل بائع ولكل
صنف،ويمكنك البرنامج من متابعة نسبة تحقيق الهدف لكل العناصر
المرتبطة بعملية البيع، كما يمكن ببساطة إصدار تقارير عن
عمولات البيع للبائعين بناءاً على قواعد تحددها الإدارة.
تقارير شاملة ووافية
كما يتيح التقارير اللازمة لمتابعة المبيعات ومنها بيان
يومية المبيعات النقدية والآجلة كما يوفر النظام سهولة تسجيل
أوامر البيع ومتابعتها ومعرفة المنفذ والمتبقي منها كما يسمح
النظام بإدخال البضاعة الخاصة بفاتورة معينة الى مستودع خاص
بالأمانات ومتابعة الكميات المسلمة منها. ذلك بالأضافة الى
توفر عدد واسع من التقارير التحليلية والاجمالية التي تسمح
بمتابعة حركة الصنف والعميل المندوب .
المشتريات والموردين
يشمل البرنامج على نظام المشتريات والموردين الذى يتسم
بالمرونة وسهولة إدخال وتحرير المستندات، مع تقارير وافية عن
كافة أوجه نشاط المشتريات وبيانات الموردين.
ملف موردين شامل
يمكنك البرنامج متابعة كافة الحركات التي تتم على الموردين
من فواتير مشتريات وسندات صرف وإشعارات دائنة ومدينة كما يمكن
طباعة استاذ مساعد لمعرفة مستحقات الموردين المتاخرة ويمكنك
ايضاً الحصول على كشف حساب لكل مورد يوضح حركة السداد للفواتير
وإشعارات المورد كما يحتوي الكشف على جزء يوضح الفواتير
المستحقة للمورد . ويحتوى النظام على معلومات اتصال وافية عن
كل مورد بالإضافة إلى معلومات إحصائية شاملة عن مشتريات
ومرتجعات هذا المورد على مستوى الفترة المحاسبي.
أنشطة المشتريات
يتيح لك البرنامج متابعة دقيقة لكل مراحل الشراء ابتداء من
تثبيت الطلب مع المورد وحتى استلام الصنف في المخزن واحتساب
تكلفته, كما يوفر النظام سهولة عالية في إعداد واستلام ومتابعة
المشتريات من خلال مزايا تم بناؤها في النظام ومنها :
- إعداد طلب شراء خارجي بالعملة الاجنبية او محلي
بالعملة المحلية
- معرفة الكميات المستلمة والمتبقية من كل صنف في طلب
الشراء
- ربط فاتورة المورد بطلب الشراء.
تكامل تام مع الحسابات والمخازن
ترتبط نظام المشتريات ترابطا وثيقا مع الحسابات العامة
والمخازن من خلال انشاء قيود الية لكل من فواتير الشراء
ومرتجعات الشراء واشعارات الموردين
المخزون
يحتوى البرنامج على نظام مخزون ضخم ويتميز بتوفير كثير من
المميزات للتحكم وإدارة المخزون بشكل متكامل كما للنظام قدرة
على توزيع الاصناف على مجموعات رئيسية وفرعية تساعد في سرعة
إستخراج التقارير.
ومن اهم مميزات نظام المخزون :
- القدرة على تعريف اكثر من مستودع للفرع الواحد
- إمكانية تعريف مستويات للاسعار على مستوى الوحدة للصنف
- تحويل البضائع بين المستودعات والفروع
- إمكانية تسوية فروق جرد المخزون
- الاطلاع على حركة صنف لفترة محددة
- إمكانية تحديد الصنف البديل
- إمكانية تحديد نسبة خصم على كل صنف
- أمكانية تحديد البونص لكل صنف
- إمكانية ربط كل صنف بمركز تكلفة
نظام الموارد البشرية
يقوم نظام الموارد البشرية والمرتبات بمتابعة كافة البيانات
الإدارية والمالية الخاصة بالموظف ويقوم بحساب الأجور
والتأمينات آخذاً فى الاعتبار الأصول الفنية المحاسبية لحساب
عناصر الأجر من استحقاقات واستقطاعات بأقل قدر ممكن من المجهود
مع مرونة كبيرة بتحديد التأثيرات المحاسبية لمفردات الرواتب.
ملف كامل لكل موظف
يتيح البرنامج تسجيل بيانات شاملة وكاملة عن كل موظف تمثل
حجر الاساس للتعامل معه ويسمح باصدار العديد من التقارير
وطباعة صور من المستندات الرئيسية الخاصة بكل موظف. كما يتيح
أرقامي تسجيل بيانات الموظف الاساسة والمهنية وتحديد البدلات
والاستقطاعات والاجازات وتذاكر السفر والخبرات الوظيفية ووظائف
اخرى كثيرة وكل هذا من خلال تصميم بسيط يتيح للمستخدم سهولة
التعامل مع البرنامج وادخال البيانات اللازمة.
مرونة فى اصدار الرواتب
يقوم أرقامي باحتساب رواتب الموظفين من خلال البيانات
المسجلة لدى كل موظف مع امكانية التعديل على اى من البدلات او
الاستقطاعات والقيم الاجمالية بعد الاحتساب وقبل عمل القيود
المحاسبية الخاصة والترحيل والهدف من ذلك هو منح المستخدم
مرونة وخيارات اكثر .
من مميزات نظام الموارد البشرية والمرتبات
- ملف كامل لكل موظف لتسجيل بياناته المهنية والشخصية
- امكانية الاضافة والتعديل فى انواع البدلات او
الاستقطاعات وتحديدها لكل موظف
- امكانية تجسيل الاضافى لكل موظف فى يوم معين وتحديد
نسبه الاضافى على اساسها يتم احتساب اجمالى الاضافى عند
احتساب الرواتب
- تسجيل غيابات الموظفين ليوم معين لاحتساب الخصومات
اللازمة عند احتساب راتب الموظف
- يسمح النظام بتسجيل الإجازات المختلفة للموظف مع حرية
تحديد ان كانت تخصم من الراتب اولاتخصم
- تحديد تذاكر السفر المسموحة لكل موظف مع امكانيه اضافة
تذاكر اخرى بعد تعريف الموظف وتحديد ان كانت تخصم من
الراتب او لاتخصم طباعة التقارير والنماذج المختلفة
نظام الأصول الثابتة
يحتوى البرنامج على نظام الأصول الثابتة الذى يوفر على
المستخدمين الكثير من الوقت والجهد فى متابعة حركة الاصل من
اضافات واستبعادات واصدار تقارير الاهلاك وتوفير ملعومات مالية
دقيقة تساعد صانعى القرار فى اتخاذ القرارات.
ملف متكامل لكل اصل
يتم تسجيل بيانات الاصول كاملة من خلال تقسيم شجرى من
مستويين ويقوم المستخدم بتحديد المستوى الفرعى لكل اصل
والمواصفات المالية وتاريخ الشراء وتاريخ البدء بالعمل ونسبة
الاهلاك وتحديد ان كان الاصل نشط او غير نشط
من مميزات نظام الأصول الثابتة
- التحكم فى التقيسم الشجرى المكون من مستويين للاصول
الثابتة
- المعالجات المالية لعمليات الاصول من الاضافات
والاستبعادات وتحديد القيم والحسابات المرتبطة بها
- اعادة تقييم للاصول فى حالة توقفها عن العمل او انتهاء
العمر الافتراضى لها
- احتساب اهلاك الاصل الثابت فى شهر معين واستعراض
تقارير لمخلتف البيانات والحركات التى تمت على الاصول بعدة
خيارات
